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Langue:

Bâtiments Publics de la Ville de Dijon

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Nom du Projet

Administration des Bâtiments Publics du Ville de Dijon

Présentation du CLIENT

Les missions principales de l’Administration des Bâtiments Publics, qui dépend du Ministère des Travaux Publics sont les suivantes :

  • l’étude et l’exécution des projets de construction et de transformation des bâtiments publics ;
  • l’entretien et la réparation des bâtiments publics et des bâtiments loués ;
  • l’acquisition et l’entretien du mobilier et de l’équipement spécial affectés aux bâtiments des services publics ;
  • le contrôle et l’entretien des installations techniques et de sécurité des bâtiments occupés par les services publics ;
  • l’expertise des propriétés bâties à acquérir ou à céder par l’Etat ainsi que la détermination de la valeur locative des immeubles ;
  • l’établissement et la tenue à jour de l’inventaire des bâtiments publics et la confection de la documentation graphique et photographique relative.

Objectifs généraux du CLIENT

L’ABP souhaitait développer une organisation pour une meilleure maîtrise de la dégradation du patrimoine en utilisant un système informatique performant afin d’affronter les défis économiques auxquels l’Administration est confrontée.

L’entretien préventif est une démarche globale de gestion du patrimoine immobilier couvrant l’ensemble des travaux effectués sur tous les ouvrages et équipements dans le but d’obtenir le meilleur fonctionnement dans les conditions les plus rentables.

Ces travaux sont subdivisés en entretien (maintenances, remises en état) et en investissement (mises en conformités, transformations, extensions).

Les objectifs essentiels visés par l’entretien préventif sont les suivants :

  • augmenter la durée de vie des bâtiments en réduisant globalement les dégradations ;
  • augmenter la qualité de fonctionnement et de présentation des bâtiments ;
  • améliorer la satisfaction des occupants ;
  • protéger les investissements à long terme en disposant de moyens financiers suffisants et flexibles ;
  • faire des gains à long terme ;
  • connaître le patrimoine et augmenter la transparence informationnelle.

Objectifs du projet

Pour atteindre cette vision, la ville de Dijon souhaitait :

1. Mettre en place un inventaire complet et exact de son patrimoine immobilier et mobilier de l’Etat avec mise à jour continue.

2. Adopter progressivement une démarche planifiée d’entretien préventif pour en augmenter sa rentabilité globale.

3. Faire évoluer son organisation et ses façons de travailler pour préserver la valeur opérationnelle ainsi que la valeur économique du patrimoine.

4. S’équiper d’un outil pour pouvoir planifier, de façon transparente, objective et systématique, ses ressources financières d’entretien et de modernisation à court et à moyen terme.

5. Améliorer sa rentabilité, sa performance ainsi que la qualité des services à ses clients en analysant ses besoins et en s’informant des systèmes développés et utilisés par d’autres.

6. Stimuler la circulation des informations à l’intérieur ainsi qu’à l’extérieur de l’Administration.

7. Se doter d’un système d’information performant qui permettant de :

  • gérer les données descriptives du patrimoine (informations, documents, graphiques, plans, photos) ;
  • évaluer l’état de santé du patrimoine ainsi que l’état de conformité aux normes et aux besoins fonctionnels ;
  • gérer les informations qualitatives ;
  • définir, planifier, gérer en parallèle l’ensemble des interventions d’entretien préventif et de modernisation ;
  • définir et gérer un budget d’entretien préventif et de modernisation ;
  • communiquer aussi bien à l’intérieur ainsi qu’avec nos partenaires à l’extérieur.

8. Mettre à niveau ses infrastructures informatiques.

Taille du Patrimoine

550 000 m²pourobjectif 1 000 000 m²dans 2 ans

Etat d’avancement

Projet en production

Critères de choix de la solution TM Facility

  • Evolutivité de la solution proposée ;
  • Pérennité des choix technologiques ;
  • Intégration totale de la norme IFC.

Principales fonctionnalités de la solution

Description synthétique du processus global de gestion du patrimoine mis en place grâce à la solution Interface Facility Land de TM Facility.

Identification des entrées, sorties et modifications du patrimoine

Maintenir à jour une liste du patrimoine immobilier luxembourgeois géré par l’ABP.

Inventaire

Rassembler et tenir à jour toutes les données graphiques et alphanumériques afin de décrire, codifier, documenter et localiser tous les ouvrages et équipements au sein du bâtiment.

Diagnostic de qualité et de conformité / génération des interventions

Etablir un diagnostic détaillé de chaque ouvrage et équipement, permettant de classifier les détériorations et les non conformités, et de définir les durées de vie restantes et le taux de vétusté. En déduire la liste des interventions nécessaires pour atteindre les niveaux d’entretien fixés et de conformité à la législation en vigueur.

Avis critique technique et économique

Evaluer la nécessité, la faisabilité, l’opportunité ainsi que la rentabilité des interventions, en se basant sur différents scénarios d’interventions possibles, afin de préserver la valeur opérationnelle et économique du patrimoine. Faire le choix d’un scénario, définir le détail des travaux et élaborer le budget approximatif des coûts.

Avis critique extraordinaire et proposition de réorientation

En cas d’avis critique, technique ou économique, négatif, proposer une éventuelle réorientation.

Proposition budgétaire

Etablir la proposition budgétaire globale d’entretien et de transformation, sur base du détail des interventions sélectionnées et des coûts estimés.

Suspension d’interventions en cas de refus budgétaires

Suspendre des interventions dans le système d’information de gestion du patrimoine et évaluer l’impact des suspensions.

Préparation des interventions respectivement des contrats d’entretien

Planifier et coordonner la définition précise des travaux. Elaborer les bases formelles de support aux demandes d’offres, aux dossiers de soumissions et aux contrôles techniques et financiers après travaux.

Procédures légales

Demander les autorisations nécessaires avant de pouvoir exécuter l’intervention ou le contrat d’entretien.

Exécution des interventions respectivement des contrats d’entretien

Garantir le bon déroulement, la bonne réalisation, les contrôles techniques, la traçabilité ainsi que le bon suivi financier des travaux.

Votre avis

Nos service

Les prestations de conseil de TM Facility sont réalisées par une équipe d’experts maîtrisant parfaitement les différents métiers immobiliers.

Nous apportons ainsi aux entreprises notre savoir-faire dans le management et le pilotage des prestations, la gestion et l’opération des services généraux et immobiliers.

Formation et Assistance

TM Facility est très attentive à la formation interne de ses collaborateurs afin de proposer à ses clients un large éventail de savoir-faire de la CAO et le « Facilities Management »

Objectif BIM

Intégration complète du modèle de données normalisé IFC 2x3 Des logiciels Autodesk ACA 2017, Revit Compatibilité outils de CAO Allplan, ArchiCAD

Evolution à la carte

Par la mise en œuvre des solutions TM FACILITY, nos clients disposent des meilleurs outils pour optimiser l’utilisation des espaces, la maintenance des ouvrages ou des équipements et la gestion des services aux résidents