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Langue:

Universites de Reims

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Nom du Projet

Projet UNIVERSITE DE REIMSConstruction d’une base patrimoine pour :

  • Gestion de l’occupation des services
  • Gestion technique de patrimoine
  • Gestion des stocks
  • Pilotage de la maintenance
  • Pilotage des énergies

Présentation du CLIENT

La Direction des Services Technique Immobilier (STI) ont en charge :

  • la gestion de l’occupation des locaux, la gestion technique, la maintenance, la gestion des énergies.

Objectifs du projet

Dans le cadre de ces activités, le STI a souhaité mettre en place un outil de pilotage de l’ensemble du patrimoine immobilier.Les besoins :

  • Pouvoir gérer l’affectation des surfaces par entité/activité (enseignement/recherche/ …)
  • Pouvoir calculer une surface SHON, SDO, UTILE automatiquement.
  • Disposer de tableaux de bords de pilotage
  • Pouvoir gérer les demandes d’intervention (traçabilité, historique…)
  • Pouvoir suivre la planification des opérations de travaux
  • Pouvoir optimiser le traitement des interventions
  • Pouvoir optimiser la gestion des stocks
  • Pouvoir réduire les coûts des consommations d’énergies
  • Pouvoir gérer la refacturation des consommations d’énergies
  • Avoir un outil simple alliant puissance et convivialité.
  • Avoir un univers modifiable et fonctionnel pour le requétage.
  • Avoir un outil permettant de rentrer les informations en une seule fois.
  • Avoir un outil pouvant évoluer suivant de nouveaux besoins.

TM Facility a été sélectionné pour la mise en œuvre de la solution Interface Facility Landsur les modules :

  • TM Facility Tech – Inventaire technique du patrimoine
  • TM Facility Service – Gestion des interventions et de la maintenance
  • TM Facility Dashboard – Tableau de bords dynamiques et personnalisable
  • TM FacilityGreen – Pilotage des consommations d’énergies

Mise en place des connecteurs :

  • Annuaire LDAP
  • Authentification SSO (Serveur CAS)
  • Interface HARPEGE
  • Interface des approvisionnements de stocks

Taille du Patrimoine

250 000 M² sur plus de 150 bâtiments, répartis sur 5 sites

Etat d’avancement

En production depuis 8 mois

Critères de choix de la solution TM Facility

  • Pilotage d’une couverture fonctionnelle large sur une plate-forme unique
  • Ergonomie et Facilité d’utilisation de l’interface utilisateurs
  • Capacité à suivre la Qualité de Service globale (intervenants internes et externes)

Principales fonctionnalités de la solution (suite)

Dispositif fonctionnel mis en œuvre pour « la base de connaissance et la gestion de la maintenance » :
service desk

Module TM Facility Tech : Gestion informatisée des plans et des surfaces,

Gestion des affectations de surfaces,

Gestion des équipements et des ouvrages,

Module TM Facility Service :

Suivi des interventions

Gestion des processus (Workflow)

Historisation des demandes

Planification des interventions préventives et réglementaires

Gestion des stocks

Module TM Facility Dashboard :

Bibliothèque d’indicateurs de performance,

Tableaux de personnalisés et personnalisables,

Analyse dynamiques (statistiques, historique, corrélation…)

Reporting automatique

Exemple de gestion des processus mis en œuvre :
service desk1

Dispositif fonctionnel mis en œuvre pour le « Pilotage des énergies » :

  • Mise en œuvre d’un système de pilotage des énergies destiné aux gestionnaires et services utilisateurs.
  • Collecte des données factures, télé relève et fichiers fournisseurs.
  • Projet intégré à un projet de Gestion Technique du Patrimoine.

Votre avis

Nos service

Les prestations de conseil de TM Facility sont réalisées par une équipe d’experts maîtrisant parfaitement les différents métiers immobiliers.

Nous apportons ainsi aux entreprises notre savoir-faire dans le management et le pilotage des prestations, la gestion et l’opération des services généraux et immobiliers.

Formation et Assistance

TM Facility est très attentive à la formation interne de ses collaborateurs afin de proposer à ses clients un large éventail de savoir-faire de la CAO et le « Facilities Management »

Objectif BIM

Intégration complète du modèle de données normalisé IFC 2x3 Des logiciels Autodesk ACA 2017, Revit Compatibilité outils de CAO Allplan, ArchiCAD

Evolution à la carte

Par la mise en œuvre des solutions TM FACILITY, nos clients disposent des meilleurs outils pour optimiser l’utilisation des espaces, la maintenance des ouvrages ou des équipements et la gestion des services aux résidents